Un sistema de control de asistencia, es fundamental para el buen funcionamiento de una empresa. Hoy en día, se ha vuelto un recurso básico para mejorar la productividad.
Existen sistemas automatizados que facilitan el control de la puntualidad y asistencia del personal, llevando un registro de: faltas, retrasos, vacaciones, permisos, ausencias, asistencias, entre otras. Toda la información es almacenada y está disponible en el momento que se desee.
Gracias a este sistema, se garantiza que cada colaborador cuente con sus horarios asentados de manera automatizada sin la intervención de personas en el proceso, lo que genera un registro confiable de la jornada laboral.
Sin la sistematización y la organización que brinda un software dedicado a este proceso, llevar un control puede ser complejo, en especial en empresas con un alto volumen de empleados. Gracias a la tecnología, estas tareas se han vuelto sencillas, rápidas y eficaces. Además de facilitar el registro, evita cualquier inconveniente legal que pueda surgir derivado de un mal control.
Se trata de una herramienta tan efectiva, que trae consigo muchos beneficios, tanto para la organización empresarial como para la eficiencia de la misma. Veamos cuáles son:
1. Gestión de horarios eficiente:
Al facilitar el registro correcto de todos los horarios de ingreso y egreso de la empresa, se lleva un control en tiempo real. Esto permitirá el cálculo correcto de las horas extras realizadas por cada trabajador, un mejor control de las horas de descanso y la medición de puntualidad, entre otras. Además, el sistema posibilita una mejor gestión de vacaciones y ausencias de los colaboradores.
2. Recopilación de información:
El análisis de datos brindados por el sistema es una herramienta muy efectiva. Así podrás saber qué persona es la que realiza más horas extras o quién tiene más ausencias injustificadas en el mes.
El análisis lleva a la toma de decisiones con datos fundamentados y reales, por lo que permiten diseñar estrategias para mejorar la productividad. Llevar un control exacto, nos brinda información que se pueden convertir en planes de mejora.
3. Agiliza la gestión de la nómina salarial:
Calcular el salario de todos los empleados es una tarea que debe realizarse mensualmente sin errores. En ocasiones, puede resultar compleja, un pequeño error y esto puede causar demoras, insatisfacción por parte de los colaboradores o problemas mayores.
Los datos extraídos del sistema, agilizará la gestión de la nómina y evitará los errores que puedan derivar de su manipulación.
4. Mejora la satisfacción de los empleados:
Tener una herramienta eficiente y confiable, trae satisfacción a los empleados. Cobrar en tiempo, forma y sin errores es algo que los empleados siempre esperan. Lograr esto, genera confianza y motivación.
Además, los sistemas de control de asistencia disminuyen la supervisión excesiva al llevar un registro automático de los ingresos y salidas, lo que ayuda a crear una mejor relación entre supervisor y empleado.
5. Mejora la productividad:
Un sistema de control de asistencia implementado correctamente, traerá consigo ahorro de tiempo. Las personas encargadas de estos procesos podrán realizar el trabajo más rápido y podrán enfocarse en otras actividades importantes para la empresa. La rapidez en los procesos se traduce en un aumento de la productividad.
6. Precisión:
Si se lleva un control de asistencia de forma manual, es muy probable que se cometan errores. Al instalar un control de asistencia, las inexactitudes se reducen al máximo evitando el fraude, robo de tiempo, y conteos equivocados.
7. Permite establecer beneficios especiales:
Con la información precisa y estadísticas basadas en datos reales, se pueden establecer beneficios para los empleados más puntuales, o aquellos que siempre se quedan minutos extra. De esta forma, las relaciones laborales mejoran, así como el sentido de pertenencia y la productividad.
8. Variedad de características:
El avance de la tecnología en esta materia, dio como resultado la variedad de controles de asistencia a través de diversas formas de verificación como: lectura de huella, reconocimiento facial, detector de palmas, tarjetas magnéticas, claves y más. Agilizando también el ingreso de los empleados en horarios de picos altos, y añadiendo funcionalidades extra como la detección de temperatura corporal y la detección del uso de barbijo, entre otras
En conclusión, el control de asistencia es una medida necesaria en toda empresa que quiera mantener la estandarización en sus procesos.
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